病案管理是醫院管理的重要組成部分，病案信息資源的開發和利用已成為醫院醫療、科研、管理以及為社會各界服務的重要手段。隨著社會信息化程度越來越高，為了讓病案這一寶貴信息庫發揮其大效用，采用現代化的管理方法來加強病案管理已勢在必行。

目前，醫院病案管理中還存在不少問題有待解決。紙質病案的保存會占用大量的房間，并且還要配備保存的設備如密集架、空調等，因為病案不直接創造價值，造成了資源的浪費。紙質病案難以長期保存，這可能造成寶貴的醫學資料的損毀。特別是，查閱紙質病案費時、費力，工作的勞動強度大，造成醫學資源難以被充分利用，發揮它的作用。

病案是非常寶貴的醫學資源，很多的科研課題需要利用大量病案。但是，紙質病案查閱不便，會嚴重阻礙醫院科教研工作的開展。病案數字化以后，醫護人員可以在工作站上檢索病案，建立科研或隨訪項目，統計分析結果。使病案查找更加方便，同時為病人提供更加高效優質的病案及相關服務。醫院也可以為醫保部門、司法機關、商業保險公司提供病案服務。醫院可以按物價部門的規定收取合理的服務費用，直接創收。

數字化病案不僅可以幫助醫護人員提高研究水平和診療水平，進而可以提升醫院整體影響力與軟實力。